個人情報の取扱いについて

株式会社パソナふるさとインキュベーション(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するオーベルジュ フレンチの森(以下「当施設」といいます。)においてお客様から当社に対しご提供いただいた個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます。)を以下のとおり取り扱います。

事業者の氏名・住所及び代表者の氏名

株式会社 パソナふるさとインキュベーション
〒656-2301 兵庫県淡路市楠本字場中 2593-8
代表取締役 三ツ田 梓

利用目的

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)にあたる場合のほか、お客様の個人情報を次の目的のために利用いたします。

  • お客様に当施設のサービス(宿泊、宴会、レストラン、その他付帯商品の提供・販売、催事の実施等)を提供するため。

  • 電子メール、会報誌、DM 等の送付物、電話等により、本施設のサービスに関する案内・広告・宣伝・アンケートを実施するため。

  • 当ウェブサイトのアクセス数等の情報を分析し、当ウェブサイトおよび当施設のサービス・商品の提供・改良を行うため。

  • お客様からのお問い合わせやご相談にお答えするため。

  • お客様から当社に提供された情報の内容確認のご連絡をするため。

  • その他、上記利用目的に付帯・関連する業務を行うため。

第三者提供について

当社は、次の各号に定める場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ている場合。

  • 法令により開示または提供が許容されている場合。

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

  • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

個人情報の外部委託について

当社は、当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報の取扱い業務の一部又は全部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

統計処理されたデータの利用

当社は、個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意によるものですが、必要な個人情報をご提供いただけない場合、当施設に係るサービスまたはコンテンツの全部又は一部をご利用いただけない場合があります。

保有個人情報の開示、訂正、削除について

個人情報保護法に基づく、保有個人情報及び第三者提供に係る記録の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等に係る手続きは以下のとおりです。

  • 開示等のご請求は原則ご本人に限ります。ご請求に際してはご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえ[8.お問合せ窓口]記載の連絡先へお申出いただきます。

  • 次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。

    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合。

    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

    • 他の法令に違反することとなる場合。

お問合せ窓口

オーベルジュ フレンチの森 お問い合わせ窓口
住所:〒656-2301 兵庫県淡路市楠本字場中 2593-8
TEL:0799-70-9060
Email:info-auberge@pasonagroup.co.jp

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者
代表取締役 三ツ田 梓
Email:info-auberge@pasonagroup.co.jp

安全管理措置について

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損(以下「漏えい等」といいます)の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。

  • 基本方針の策定
    当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針(https://frenchnomori.jp/privacy_policy.pdf)を策定しています。

  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規程」(以下「個人情報保護基本規程」といいます)を策定しています。

  • 組織的安全管理措置

    • 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護基本規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

    • 個人データの取扱状況について、法令、個人情報保護基本規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。

  • 人的安全管理措置

    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  • 物理的安全管理措置

    • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び電磁的記録媒体の使用の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

    • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

  • 技術的安全管理措置

    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  • 外的環境の把握
    当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。

クッキーの利用について

当ウェブサイト「オーベルジュ フレンチの森」(以下、「本サイト」といいます。)では、本サイトがどのように使用されているかの確認、及び本サイトの宣伝効果の測定のため、本サイト上においてクッキー(Cookies)を使用して統合的にウェブサイト分析を行っています。
当社が収集する情報には、閲覧されたページ、ビジターの進入ルート等が含まれ、収集したデータは当社が管理しています。
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またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
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